Aktenreif · Windows-Software für Kanzleien
Aus dem WhatsApp-Export wird die Aktenanlage.
Sie benötigen die WhatsApp-Chats Ihrer Mandanten als zitierbare Aktenanlage?
Exportierte WhatsApp-Chats sind rohe Textdateien: mühsam zu lesen und nicht vorlagefähig. Aktenreif macht daraus eine zitierfähige PDF-Anlage mit Deckblatt, durchgehender Nummerierung und Anlagenverzeichnis.
Bereits das Sichten und Filtern von Nachrichten und Medien wird komfortabel:
In Aktenreif können Sie in Chatverläufen suchen, filtern und bei Bedarf schwärzen. Alles vollständig lokal auf Ihrem Rechner.
Direkter Download (ohne Microsoft Store)
Für Kanzleien, die Installationen zentral verwalten: der Windows-Installer als direkte Datei. Die Echtheit prüfen Sie über die Prüfsumme:
Aktenreif Setup 1.0.2.exe SHA-256: 8acef7b4f436130a4b79325e98bcf594c29427323b0b765ec3849295b6e7dfc2
Aktenreif ist auch im Microsoft Store verfügbar; dort kommen Updates automatisch.
In drei Schritten
So entsteht die Anlage
Sie geben die exportierte .txt- oder .zip-Datei hinein. Aktenreif macht aus dem unformatierten Verlauf eine zitierfähige, vorlagefähige Aktenanlage.
Wie Sie den Export in WhatsApp erstellen, zeigt die kurze Anleitung in den FAQ. Hintergründe zur Vorlage: Ratgeber „WhatsApp-Chat vor Gericht vorlegen“.
1Datei einlesen
Export hineinziehen, fertig. Aktenreif erkennt Gerät und Sprache von selbst und hält den Stand der Originaldatei sofort mit einer Prüfsumme fest.
2Nachrichten auswählen
Nach Zeitraum oder Absender filtern, im Volltext suchen, Relevantes markieren, Privates schwärzen. Die Nummerierung bleibt dabei immer vollständig.
3Anlage erzeugen
Bezeichnung eintragen (z.B. „Anlage K 7“), Layout wählen, PDF erzeugen, mit Deckblatt und Anlagenverzeichnis, bereit zum Einreichen.
Das Ergebnis
Eine Anlage, die nach Anlage aussieht
- Deckblatt mit Falldaten, Quellenangaben und Prüfsumme der Originaldatei
- Durchgehende Nummerierung hält jede Nachricht zitierfähig
- Anlagenverzeichnis für Fotos, Sprachnachrichten, Videos und versendete Dateien
- Übersetzungen optional auch mit ausfüllbarer Übersetzungsspalte und Dolmetscher-Unterschrift direkt auf dem Deckblatt (enthalten in Vollversion)
Nüchterne Tabellenform, nummerierte Nachrichten und klare Herkunftsangaben zum direkten Abheften oder Einreichen.
Einblicke
So arbeitet es sich in Aktenreif
Sichten, schwärzen, Medien abspielen am Bildschirm so bequem wie im Messenger. Und egal wie Sie arbeiten, die Anlage selbst bleibt davon unberührt, immer aufgeräumt und tabellarisch.
Geschwärzt wird nur die Anlage. Der Original-Export bleibt unangetastet, die Nummerierung vollständig.
Nach Monaten sortiert, Medien direkt abspielbar. Jedes Medium behält dabei seine Nachrichten-Nummer.
Gut zu wissen
Für den Kanzlei-Alltag gedacht
- Zitierfest nummeriert
- Nachricht Nr. 214 bleibt Nr. 214, auch wenn Sie filtern oder nur einen Ausschnitt in die Anlage nehmen. Verweise im Schriftsatz bleiben dauerhaft richtig.
- Schwärzen statt löschen
- Namen Dritter oder Privates ohne Fallbezug lassen sich schwärzen. Im PDF wird die Schwärzung offen ausgewiesen. Es verschwindet nichts unbemerkt.
- Fremdsprachige Chats
- Übersetzungs-Vorlage als Excel-Datei exportieren, ausfüllen (lassen), zweisprachige Anlage erzeugen: Original und Übersetzung nebeneinander. Teil der lizenzierten Version.
- Medien gehören dazu
- Fotos, Sprachnachrichten und Videos werden am Bildschirm gesichtet, inklusive Galerie, und in der Anlage sauber im Anlagenverzeichnis dokumentiert.
- Integrität, belegbar
- Die Prüfsumme auf dem Deckblatt stellt die Integrität sicher. Die Aufbereitung bleibt dadurch jederzeit belegbar.
- Nichts geht verloren
- iPhone oder Android, Deutsch oder Englisch: das Format wird automatisch erkannt. Nicht eindeutig Lesbares wird ausgewiesen, nie stillschweigend verworfen.
Mandantendaten
Ihre Daten verlassen den Rechner nicht
Chats sind Mandantendaten. Deshalb ist Aktenreif so gebaut, dass die Verschwiegenheitspflicht gar nicht erst berührt wird.
-
Vollständig auf Ihrem RechnerEinlesen, Sichten, PDF-Erzeugung: alles läuft lokal. Keine Uploads, keine Cloud, keine Server.
-
Keine Telemetrie, kein TrackingDas Programm sammelt keine Nutzungsdaten. Auch diese Website kommt ohne Cookies und Tracking aus.
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Keine stillen VerbindungenVerbindungsaufbau nur für die einmalige Lizenz-Freischaltung und selbst ausgelöste Update-Checks per Klick. Nie im Hintergrund, nie mit Chat-Inhalten. Details offen in der Datenschutzerklärung.
Unter der Haube
Details nach denen Ihre IT fragen wird
Was man einer Software von außen nicht ansieht, steht hier offen. Für den Technik-Check vor der Anschaffung.
Streng lokal per Architektur
Die Programmoberfläche läuft in der Auslieferung mit strikter Sicherheitsrichtlinie (Content-Security-Policy), Sandbox und Prozess-Isolation: Sie kann keine externen Verbindungen aufbauen.
Sichere ZIP-Verarbeitung
Archive werden streamend entpackt und sind gegen manipulierte ZIPs abgesichert („Zip-Slip“). Die Prüfsumme entsteht bereits beim Entpacken, nicht erst danach.
Gleicher Export, gleiches Ergebnis
Derselbe Chat-Export führt immer zu identischer Nummerierung und identischen Prüfwerten. Jede Anlage trägt zudem eine Export-Kennung („AKR-…“) auf dem Deckblatt. Gleicher Inhalt, gleiche Kennung: Jede erzeugte Anlage bleibt eindeutig referenzierbar.
Gehärtete Ausgabe
Chat-Inhalte werden bei der Ausgabe konsequent neutralisiert (HTML-Escaping); der PDF-Renderer läuft ohne jede Skript-Ausführung. Inhalte bleiben Inhalte, nie Code.
Nichts verschwindet stillschweigend
Zeilen, die nicht eindeutig lesbar sind, landen ausgewiesen im Verarbeitungsprotokoll, niemals im Papierkorb. Ein Aufbereitungs-Werkzeug darf nichts verschlucken.
Kein Netz nötig
Verbindungsaufbau nur für die einmalige Lizenz-Freischaltung (auch komplett offline per Lizenzdatei möglich) und den Update-Check, wenn Sie ihn anklicken. Nie im Hintergrund.
Sie möchten noch tiefer einsteigen? Auf Anfrage werden technische Rückfragen gern im Detail beantwortet.
Klare Grenzen
Was Aktenreif ist und was nicht
Ein Werkzeug, das seine Grenzen offen benennt, ist für Ihre Akte mehr wert als eines, das zu viel verspricht.
Aktenreif ist …
- ein Aufbereitungs-Werkzeug: Es macht aus dem Export eine lesbare, zitierfähige, vorlagefähige Anlage.
- dokumentierend: Herkunft, Verarbeitung und Prüfsumme der Originaldatei stehen auf dem Deckblatt.
- verlustfrei: Inhalte werden weder verändert noch ergänzt; Auslassungen und Schwärzungen werden ausgewiesen.
Aktenreif ist nicht …
- ein forensisches Gutachten-Tool: Es bewertet nicht, ob Nachrichten echt sind.
- eine inhaltliche Auswertung: Was relevant ist, entscheiden Sie selbst, nicht die Software.
- ein Cloud-Dienst: Es gibt kein Konto, keinen Upload und keine Auswertung Ihrer Daten durch uns.
Genau diese Abgrenzung steht auch auf jedem Deckblatt, damit von der ersten Seite an transparent klar ist, was die Anlage leistet.
Preis
Einmal zahlen, dauerhaft nutzen
Erst in Ruhe testen, dann freischalten. Kein Abo, keine automatische Verlängerung.
Zeitlich unbegrenzt zum Ausprobieren
- Chat-Aufbereitung und PDF-Erzeugung
- Alle Ansichten & Medien
- PDF mit Muster-Wasserzeichen
- Übersetzungs-Export/-Import in Demo nicht verfügbar
Windows 10 / 11
Für eine Person, bis zu zwei Geräte
- Ohne Wasserzeichen
- Lizenzhinweis in der PDF-Fußzeile
- Erscheinende 1.x-Updates kostenfrei
- Übersetzungs-Workflow: Tabellen Export/-Import
- Zahlung auf Rechnung
Endpreis; gem. § 19 UStG wird keine USt. berechnet
Alle Mitarbeitenden einer Kanzlei, unbegrenzte Arbeitsplätze
- Ohne Wasserzeichen
- Kanzleiname in der PDF-Fußzeile
- Erscheinende 1.x-Updates kostenfrei
- Übersetzungs-Workflow: Tabellen Export/-Import
- Zahlung auf Rechnung
Endpreis; gem. § 19 UStG wird keine USt. berechnet
Angebot ausschließlich für Unternehmer (§ 14 BGB). Es gelten die AGB für Aktenreif.
Kontakt
Lizenz anfragen, formlos und unverbindlich
Kurze Nachricht genügt. Sie erhalten eine Rechnung und nach Zahlung Ihren Lizenzschlüssel. Die Antwort kommt persönlich, kein Ticketsystem.
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Häufige Fragen
Was Kanzleien wissen wollen
Wie exportiere ich einen WhatsApp-Chat?
Direkt am Handy, ohne Zusatzsoftware: den Chat öffnen, oben auf den Namen des Kontakts bzw. der Gruppe tippen und „Chat exportieren“ wählen (bei Android über das Drei-Punkte-Menü → „Mehr“). WhatsApp fragt dann „ohne Medien“ oder „Medien hinzufügen“. Für eine vollständige Anlage empfiehlt sich mit Medien.
Die erzeugte Datei (.zip oder .txt) verschicken Sie anschließend direkt über die Teilen-Funktion, zum Beispiel per E-Mail an Ihre Kanzlei-Adresse. Am Rechner speichern, in Aktenreif hineinziehen, fertig.
Welche WhatsApp-Exporte werden unterstützt?
Exporte von iPhone und Android, in Deutsch oder Englisch, als .txt oder .zip mit Medien. Aktenreif erkennt das Format automatisch. Und wichtig für die Vollständigkeit: Was nicht eindeutig lesbar ist, geht nie stillschweigend verloren, sondern wird ausgewiesen.
Auf welchen Systemen läuft Aktenreif?
Aktenreif ist ein Desktop-Programm für Windows 10 und 11. Besondere Hardware ist nicht erforderlich; laden Sie Aktenreif direkt aus dem Microsoft Store oder als Direkt-Download von dieser Seite. Eine macOS-Version ist in Vorbereitung.
Wie kaufe ich eine Lizenz?
Sie testen kostenlos mit der Demo, dann fragen Sie die Lizenz formlos an, per E-Mail, Formular oder WhatsApp Business. Sie erhalten eine Rechnung und nach Zahlung Ihren Lizenzschlüssel. Kein Abo, keine automatische Verlängerung. Es gelten die AGB.
Brauche ich technische Vorkenntnisse?
Nein. Drei Schritte: Datei einlesen, Nachrichten auswählen, Anlage erzeugen. Oberfläche und Ausgabe sind durchgängig deutsch und intuitiv bedienbar. Zum Kennenlernen liegt ein Beispiel-Chat bei.
Kann ich Namen oder Passagen schwärzen?
Ja. Einzelne Nachrichten und Medien lassen sich schwärzen, etwa Namen Dritter oder Privates ohne Fallbezug. Im PDF wird die Schwärzung offen ausgewiesen und die Nummerierung bleibt vollständig; es verschwindet nichts unbemerkt. Die teilweise Schwärzung einzelner Nachrichteninhalte wird aktuell nicht unterstützt.
Was ist mit fremdsprachigen Chats?
Aktenreif erzeugt eine Übersetzungs-Vorlage als Excel-Tabelle, die Sie oder ein Übersetzungsbüro ausfüllen. Danach entsteht auf Wunsch eine zweisprachige Anlage (per Import der ausgefüllten Tabelle): Originaltext und Übersetzung nebeneinander. Dieser Übersetzungs-Workflow ist Teil der lizenzierten Version.
Verlassen meine Daten den Rechner?
Nein. Aktenreif verarbeitet WhatsApp-Exporte vollständig auf Ihrem Rechner. Es gibt keine Uploads, keine Cloud und keine Telemetrie. Verbindungen baut die App nur auf, wenn Sie es selbst auslösen: bei der einmaligen Lizenz-Freischaltung und beim Update-Check per Klick. Dabei werden keine Chat-Inhalte übertragen. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Bewertet Aktenreif die Echtheit von Nachrichten?
Nein, bewusst nicht. Aktenreif ist ein Aufbereitungs-Werkzeug, kein Gutachten-Tool. Es dokumentiert Herkunft, Verarbeitung und Integrität der eingelesenen Datei. Die Bewertung bleibt bei Ihnen und gegebenenfalls bei Sachverständigen. Diese Abgrenzung steht auch auf jedem Deckblatt.